كل ما تحتاجون معرفته حول
تجديد المكاتب في دبي (دليل عام 2024)
تم التركيز خلال الاجتماع الكبير الذي جرى في دبي حول تغيّر المناخ على البيئة وتأثير المباني عليها.
فإنها تساهم بنسبة 40% من انبعاثات الكربون في العالم، مما دفع المعنيين إلى البحث عن تقنيات ومواد بناء أكثر صداقة للبيئة لتقليل هذا التأثير الضار. وقد انعكس هذا الاهتمام بالبيئة على طريقة تصميم وتجديد المكاتب في دبي.
تخطط مدن مثل دبي وأبوظبي لبناء المزيد من المساحات المخصصة للمكاتب بشكل كبير في السنوات القادمة. في دبي وحدها، سيتم إضافة 44,000 متر مربع من المساحات المخصصة للمكاتب عام 2024. حيث يشهد قطاع العقارات في دبي طلباً كبيراً على مساحات المكاتب من الفئة الأولى. حيث تعتبر هذه المساحات ذات جودة عالية، وتوفر مرافقاً ممتازة، عدا عن موقعها الاستراتيجي أيضاً، مما يجعلها مكلفة سواء للإيجار أو الشراء.
ومن الجدير ذكره أن أماكناً مثل الخليج التجاري، وسيتي ووك، ومركز دبي المالي العالمي تحظى بشعبية كبيرة بالنسبة للمكاتب من الدرجة الأولى.
أين تكمن أهمية تجديد المكاتب؟
تعيق المكاتب القديمة الإنتاجية وتشعر الموظفين بعدم الراحة بسبب مشاكل مثل سوء الإضاءة والتهوية. وتخطي مشاكل كهذه يساهم بشكل كبير في تحسين رضا الموظفين وزيادة إنتاجيتهم.
تشير الأبحاث إلى أن تحديث بيئة العمل يمكن أن يزيد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 32%, مما ويوفر بيئةً أكثر راحة وفعالية للموظفين ويعزز من معنوياتهم أيضاً. كما يترك انطباعاً إيجابياً لدى العملاء ويحسن من الصورة العامة للشركة.
3 خطوات لتجديد المكاتب في دبي
حددوا الغرض من التجديد
تعتبر عملية تحديد المشاكل في مكتبكم هي الخطوة الأولى لتحسينه. بمجرد معرفة الخلل، يمكنكم معرفة السبيل لإصلاحه.
قد ترغبون في تغيير كل شيء أو إجراء بعض التحسينات الطفيفة فقط، فالأمر يعود إليكم بطبيعة الحال. لكن عليكم أن تفكروا في الغاية من هذه التغييرات.
هل تريدون تحسين المظهر بطلاء جديد؟ أو ربما تحتاجون إلى مساحة أكبر للتخزين أو أثاث إضافي لموظفيكم؟
عند التخطيط لتجديد المكتب في دبي، تحتاجون إلى التفكير في كل مساحة على حدة أخذين بعين الاعتبار الوظيفة التي تلبيها هذه المساحة والأشخاص الذين يشغلونها. من مكاتب العمل الفردية إلى قاعات الاجتماعات، يعتبر كل تفصيل مهم.
لذا فكروا فيما سيعود بالفائدة الأكبر على موظفيكم. في حال كانوا بحاجة إلى مساحة أكبر للعمل معاً أو أن التقنيات والتجهيزات في الشركة يلزمها بعض التحسينات، فعند تحديد هذه الأمور، تضمنون التأثير الإيجابي لعملية تجديد المكاتب في دبي.
اطلبوا من الموظفين تصوراتهم حول الشكل المثالي للمكتب
تتغير أماكن العمل حول العالم بشكل متسارع، ويأتي جوهر عملية التطور تلك من أهمية رضا الموظفين في مكان العمل.
حيث إن تصميم المكاتب يلعب دوراً كبيراً، ذلك لأنه يؤثر على مدى سعادة وإنتاجية الأشخاص في العمل. أما للحصول على جودة عمل أعلى، فإننا نحتاج إلى معرفة التفاصيل التي تجعل الموظفين سعداء.
من المهم أيضاً معرفة ما إذا كان الموظفون يفضلون العمل معاً أو بمفردهم عند اختيار التصميم الجديد للمكتب.
في بعض الأحيان، لا تساعد التصاميم المفتوحة للمكاتب في العمل الجماعي. لهذا السبب من المهم توفير مساحات متنوعة مثل غرف الاجتماعات أو مناطق العمل ذات الخصائص المختلفة.
وعندما يتعلق الأمر بالخصوصية، يمكن استخدام خيارات مثل الجدران الزجاجية لتحقيق التوازن بين الخصوصية والمظهر العصري والمشرق.
يمكن تلخيص سر نجاح الشركات الرائدة في قدرتها على إسعاد موظفيها. فهم لا يريدون أكثر من كراسي مريحة ومساحة أكبر للعمل! وفي حال لبّت الشركات حاجاتهم، عندها يمكن تحقيق جودة عمل عالية على المدى الطويل.
استعينوا بأخصائي تصميم داخلي للمكاتب
تحتاجون إلى العثور على الشخص المناسب لتقديم المساعدة في حال قررتم تحسين مظهر مكتبكم.
حيث يمكنكم البحث عن شركات التصميم الداخلي في دبي والتي لديها الخبرة الكافية في تجديد المكاتب، مثل شيك فلورز.
ياً كانت الشركة التي يقع اختياركم عليها، يجب عليكم التأكد من قدرات الفريق خاصتها جيداً وكذلك مراجعة تقييماتهم عبر الإنترنت. فامتلاكهم للمؤهلات اللازمة وخضوعهم للتأمين يضمن لكم عملية تجديد مميزة.
في حال كنتم ترغبون في إجراء تغييرات على مكتبكم، فأنتم بحاجة إلى تحديد مقدار المال الذي يمكنكم إنفاقه.
حيث ننصحكم بالابتعاد عن التجهيزات الرخيصة نظراً لجودتها السيئة. وفي بعض الأحيان، من الأفضل إنفاق المزيد من المال للحصول على أشياء أفضل.
كما يمكن للأخصائيين مساعدتكم في العثور على طرق لتحقيق أقصى استفادة من ميزانية التجديد خاصتكم للوصول إلى مكتب يحاكي تطلعاتكم.
عندما تريدون توظيف شخص ما لتجديد مكتبكم، عليه أن يتحلى بالخبرة الكافية في هذا المجال، بالإضافة إلى السمعة الجيدة. كما يجب أن يعرف ما الذي يتناسب مع واقع شركتكم ليكون قادراً في النهاية على وضع خطة جيدة تضمن نتائج مرضية.
المتطلبات القانونية والحصول على التصاريح اللازمة في دبي
يجب عليكم اتباع بعض القوانين عند رغبتكم بتجديد مكتبكم في دبي، حيث تضع بلدية دبي والدفاع المدني العديد من القوانين الناظمة لعملية التجديد والتي تغطي جوانب السلامة الهيكلية والتأثير البيئي.
إن كانت أعمال التجديد تشمل التجهيزات الكهربائية، مثل إضافة أسلاك جديدة أو مقابس، ستحتاجون إلى تصريح خاص بذلك.
والذي بدوره يضمن الحفاظ على كل شيء آمن ويتماشى مع المعايير.
وفي حال كنتم تخططون للعمل على السباكة أو التدفئة (مثل التكييف)، ستحتاجون أيضاً إلى تصاريح لهذه الأعمال أيضاً.
تضمن هذه التصاريح أن تكون تغييرات السباكة وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء آمنة وتلتزم بقواعد هيئة كهرباء ومياه دبي.
يُعتبر الحصول على التصاريح في دبي أمراً معقداً. ولكن عندما تعملون مع مقاولين أو مستشارين يفهمون القوانين المحلية، يمكن أن يجعل ذلك العملية أسهل.
أما في حال رغبتكم بالابتعاد عن هذه التفاصيل والحصول على خدمة تشمل كل تفاصيل عملية التجديد، فيمكن لشركة شيك فلورز مساعدتكم في ذلك بدءاً من الأعمال الورقية والتحدث إلى المسؤولين وصولاً إلى تجديد مكتبكم بالكامل.
تحليل تكلفة عملية تجديد المكاتب في دبي
تتوقف تكلفة تجديد المكاتب في دبي على حجمها وشكلها.
حيث يمكن أن تتراوح التكلفة بين 500 و2000 درهم إماراتي لكل متر مربع.
في حال رغبتكم بمكان مميز وفريد من نوعه، فقد تتجاوز التكلفة ذلك بكثير.
كيف يمكن الجمع بين الميزانية المعقولة والجودة العالية؟
عليكم تحديد ميزانية محددة لعملية التجديد ومن ثم وضع الآلية المناسبة لإنفاقها.
يمكنكم إضافة المزيد من المال لاحقاً إذا لزم الأمر، ولكن من الجيد أن تبدأوا بمبلغ محدد حتى تتمكنوا من تتبع عمليات الإنفاق.
لكي يبدو مكتبكم جيداً، تحتاجون إلى مواد عالية الجودة وأشخاص بخبرة عالية. حاولوا اختيار أثاث جيد، وإضاءة مدروسة، وجدران بألوان وخامات مناسبة. وإن وقعتكم في حيرة من أمركم، تحدثوا إلى الخبراء بهذا المجال لمساعدتكم.
أحدث الأفكار التي تتبناها شركات التصميم الداخلي في دبي
إن سألنا الموظفين عمّا يجعلهم يشعرون بالراحة ويحسن من عملهم في الشركة، بالطبع ستكون الإجابة متمحورة حول تصميم المكتب الجيد والعمليّ.
إليكم فيما يلي بعض الاتجاهات والأفكار الرائجة لتصميم المكاتب في دبي لعام 2024.
طابقٌ بتصميم مفتوح
يتبنى هذا التصميم مناطق العمل المفتوحة، حيث يحتوي على عدد قليل من الجدران، مما يسهّل على أعضاء الفريق التفاعل والتعاون فيما بينهم.
كما يوفر اتساعاً وجو عمل مميز يحسن المزاج ويعزز الإنتاجية. نجد أيضاً مساحات أخرى مثل غرف الاجتماع والغرف المخصصة لجلسات العصف الذهني والعمل الجماعي الفعّال.
أما بالنسبة للجدران والأثاث المستخدمين في هذا التصميم، فعليها أن تكون عملية ومتحركة لتسمح بتعديل التصميم بسهولة وجعله متكيفاً مع المهام المختلفة.
الإضاءة الطبيعية
لتحويل المكتب إلى مكان عمل صحي ومريح فلا بد من دخول الضوء الطبيعي إلى كافة أقسامه.
ندما تكون هناك نوافذ أو فتحات سقف تسمح بدخول الكثير من الضوء الطبيعي، ذلك يساعد في تقليل إجهاد العين ويخفف من الصداع والتعب بين الموظفين.
هذا لا يجعل الناس أكثر إنتاجية فحسب، بل يحسن من مزاجهم أيضاً.
أجل إن السر هو الإضاءة الطبيعية! فإن الناس يشعرون بتحسن عام ويعملون بكفاءة أكبر عندما يتسلل الضوء الطبيعي إلى مكاتبهم.
الأثاث المريح
يُعتبر استخدام الأثاث المريح خلال عملية تجديد المكاتب في دبي أمر بالغ الأهمية ويحسن من إنتاجية الموظفين.
فمن خلال استخدام الكراسي والمكاتب والمعدات المصممة خصيصاً لتراعي وضعية الجلوس الجيدة، يمكن أن نحد من خطر الإصابات بآلام الظهر أو الإجهاد.
كما أن اعتماده ضمن تصميم المكتب الجديد يضمن الراحة للموظفين ويساعدهم في المحافظة على تركيزهم طوال اليوم.
عدا عن أنه يسمح لنا بتلافي المشاكل الصحية التي يمكن أن تحدث بسبب الجلوس لفترات طويلة.
أحدث الأدوات والأجهزة
يمكن إدخال التكنولوجيا إلى مكتبكم من خلال عملية تجديد المكاتب في دبي، وذلك بالاعتماد على الأدوات والأجهزة الجديدة مثل الحواسيب والهواتف والسبّورات الذكية.
كما أن أشياء مثل محطات الشحن اللاسلكية والمعدات المخصصة لعقد المؤتمرات عبر الفيديو، تجعل من السهل على الفرق العمل معاً والتحدث بفعالية.
عند الحديث عن الشركات الرائدة نجد التكنولوجيا المتقدمة متواجدة ضمن مكاتبهم بقوة، مثل محطات الشحن اللاسلكية والواجهات غير القابلة للمس، وصولاً إلى الإضاءة الذكية، والتحكم الصوتي، هذه المساعي وأكثر، تأتي لجعل العمل أسهل وأكثر راحة للموظفين.
التصميم البيوفيلي والممارسات الصديقة للبيئة
تعني الاستدامة في تصميم المكاتب استخدام الممارسات والمواد الصديقة للبيئة، مثل الأضواء الموفرة للطاقة والموارد المتجددة أو المعاد تدويرها.
هذا لا يقلل فقط من تأثير الشركة على البيئة، بل يساعد الموظفين أيضاً على الشعور بالرضا. يدور التصميم البيوفيلي حول جلب الطبيعة إلى الداخل باستخدام النباتات، ومصادر المياه، والمواد الطبيعية.
مما يوفر جواً هادئاً، كما يحسن من جودة الهواء، ويساعد في تقليل التوتر بين الموظفين.
كيف يمكن دمج هذه الأفكار الرائجة في مكاتب دبي؟
يحاول الناس في دبي تحسين مكاتبهم من خلال المزج ما بين الأشياء القديمة المتواجدة وإضافة بعض العناصر الجديدة.
حيث يمتلك البعض منهم مساحات كبيرة قادرة على استضافة العمل الجماعي، وآخرون يفضلون الاعتماد على الأشياء التي لا تضر بالبيئة، أما الأغلبية فقد أصبحوا يتبنون التقنيات الحديثة لمساعدتهم على العمل بشكل أكثر كفاءة.
لا بد أن تعود عملية تجديد المكاتب في دبي بالنفع على الجميع. حيث يمكن مساعدتهم من خلال توفير أماكن للاستراحة والاسترخاء.
ومن الضروري أن يكون تصميم المكتب قادراً على التّكيف والتغيير وفقاً للحاجة.
ولا تنسوا الفن لأنه يمنح المكاتب بصمتها الخاصة ويجعلها تبدو رائعة وفريدة. إن عوامل كهذه تجعل الناس سعداء وتساعدهم على العمل بشكل أفضل.
تتغير مكاتب دبي بوتيرة متسارعة لتكون أكثر حداثة ولتساعد الناس على العمل بشكل أفضل. إنهم يستخدمون أفكاراً جديدة مثل المساحات متعددة الاستخدامات، عدا عن وضع النباتات في المكتب، وصولاً إلى التكنولوجيا والتقنيات المتطورة.
وذلك حرصاً منهم على سعادة وصحة الموظفين. مما يساعدهم على العمل معاً بجودة أعلى وتحقيق المزيد من الإنجازات.
كما يمزجون بين الطراز العربي التقليدي والأفكار الحديثة.
وهذا يجعل المكاتب تبدو فريدة وذات طابع ثقافي. كما يمنح الجميع الشعور بالانتماء ليعملوا بروح واحدة ضمن الفريق. باستخدام هذه التصاميم، تحوّل الشركات في دبي مكاتبها لأماكن أفضل للعمل.
كيفية اختيار أفضل المقاولين والمصممين لعملية تجديد المكاتب في دبي؟
يعتبر تحقيق التوازن بين الشكل والأداء أمرًا مهماً عند تجديد المكاتب في دبي.
لذا تأكدوا من إنشاء أماكن جميلة وعملية بنفس الوقت لموظفيكم.
وإن كنتم تريدون منهم تقديم أفضل ما لديهم كل يوم، فعليكم خلق مساحة عمل توفر بيئة تحفيزية وتبعث الطاقة ضمن أعضاء الفريق.
من الأفضل توظيف الخبراء، فسيجلب هؤلاء المحترفون فريقاً معهم للتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح وحسب الخطة.
يمكن لشركة شيك فلورز مساعدتكم في توظيف أفضل مقاولي تجديد المكاتب في دبي والذين يمكنهم إنجاز العمل بشكل صحيح ومميز.
دراسة حالة لعملية تجديد مكتب ناجحة
ساعدت شركة التجديد الشهيرة ' إيه إم بي إس' إحدى الشركات في ويلينجبورو على تحسين مساحة التخزين الخاصة بها.
كما قاموا بحل مشكلة الضوضاء الزائدة في المكتب. حيث كان الجميع يعملون في نفس الغرفة، مما جعل من الصعب سماع المكالمات الهاتفية أو مكالمات الفيديو.
قامت الشركة بحل مشكلة الضوضاء بوضع ألواح مخصصة لهذا الغرض في المكاتب، ولزيادة المساحة تمت إضافة طابق جديد.
كما قاموا بتحسين مظهر المكتب من خلال تغيير الأضواء والأثاث والتصميم.
استغرق الأمر منهم شهرين فقط ليحققوا نتائجاً رائعة. تقوم هذه الشركة بعمل رائع وتتميز أفكارها بأنها مبتكرة وعصرية.
حيث أنشأوا مكاناً لتناول الطعام والاستراحة يُدعى 'مطعم الملوك'، والذي يضمن سعادة الموظفين ويحثهم على تقديم كل ما لديهم.
تماماً مثل المشروع الذي قاموا به لشركة سيكو، حيث حولوا مساحة فارغة إلى مكتب عمل مع غرف اجتماعات ومطبخ.
كما يمكنكم أن تشاهدوا في صور تحديث مكان العمل والتجديد الداخلي التجاري لشركة سيكو، إنهم بارعون في إنشاء مكاتب جديدة وفعالة.
يوضح هذا المثال كيف يضعون كل إمكانياتهم على إنشاء مكاتب تؤمّن بيئة عملة جيدة وبمظهر جذاب كذلك، حيث إنهم لا يلبون تطلعات العملاء وحسب، بل إنهم يتجاوزوها أيضاً.
الخلاصة
تحسّن عملية تجديد المكاتب في دبي من جمالية مكتبكم وتأثيره على البيئة.
مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية، وسعادة الموظفين، ويقدم صورة أفضل عن الشركة.
ناك طرق جديدة لتصميم المكاتب يمكن أن تجعلها أماكن أفضل للعمل.
ويمكن للخبراء الذين يعرفون كيفية القيام بذلك أن يساعدوا في إنشاء بيئة عمل رائعة.
عندما يكون المكتب أفضل، سينعكس ذلك على أداء الموظفين، مما يرفع من جودة العمل أيضاً.
إذا كنتم ترغبون في الاستفادة من كل هذه الأفكار، تواصلوا اليوم مع شركة شيك فلورز للحصول على استشارة مجانية.
Also Read
Small Model Kitchen Design: Maximizing Functionality And Style
